SharePoint Designer era la herramienta que muchos equipos usaban para construir workflows y personalizaciones sin código directamente contra SharePoint. SharePoint Designer 2013, la última versión, llegó al fin de soporte el 14 de julio de 2026. No hay ninguna versión posterior: la forma moderna de hacer este trabajo está en otro sitio.
Para qué se usaba
- workflows de aprobación y de revisión;
- automatización de listas y bibliotecas;
- procesos de negocio basados en datos;
- pequeñas personalizaciones declarativas de los sitios.
Si va a SharePoint Online
| La personalización | Dirección habitual |
|---|---|
| Flujos de trabajo de SharePoint Designer | Power Automate |
| Motores de flujo de trabajo 2010 y 2013 | Power Automate, o un servicio de flujo de trabajo propio |
| Ajustes declarativos del sitio | Site scripts, site designs, aprovisionamiento PnP |
| Todo lo que tenga lógica de verdad | Power Automate, o una solución SPFx que llame a Microsoft Graph |
Aquí no hay nada que decidir. Los flujos de trabajo 2010 fueron eliminados de los inquilinos existentes el 1 de noviembre de 2020, y los de 2013 fueron retirados por completo el 2 de abril de 2026. Reconstruir en Power Automate no es modernizar por modernizar: lo que había debajo se apagó.
Si se queda en SharePoint Server
Casi todo esto sigue funcionando, y la pregunta cambia. Deja de ser "qué lo sustituye" y pasa a ser si mantenerlo es la decisión correcta para los próximos cinco años.
- Los flujos de trabajo 2013 están soportados en Subscription Edition, con SharePoint Workflow Manager, que sustituyó a Microsoft Workflow Manager y tiene soporte más allá de 2026. El Workflow Manager clásico ya no se puede instalar.
- Los flujos de trabajo 2010 están obsoletos, y Microsoft los soportó en Subscription Edition solo hasta el 14 de julio de 2026, el mismo día en que terminó el propio SharePoint Designer.
- Visual Studio sigue creando y editando flujos de trabajo 2013 tras el fin del soporte de SharePoint Designer, así que perder la herramienta no es lo mismo que perder la plataforma.
- Power Automate funciona en on-premises mediante la puerta de enlace de datos local, con dos condiciones que conviene conocer antes de planificar: cada usuario necesita una licencia Power Apps Plan 1, que no forma parte de la licencia de SharePoint Server, y Microsoft afirma que está optimizado para flujos de trabajo no interactivos. Para los interactivos recomienda la plataforma de flujos de trabajo 2013.
Es decir, quien pasa de 2019 a Subscription Edition no tiene que reescribir todos los flujos de trabajo en Power Automate. Tiene que decidir si quiere hacerlo, que es otra pregunta, con una respuesta distinta en cada organización.
Verificado en la documentación de Microsoft el 2 de agosto de 2026.
Dónde encaja esto
El mapa completo de qué ha terminado y qué lo ha sustituido está en nuestra guía sobre el estado de SharePoint en 2026.